مزاياي استفاده از نرم افزار حسابداري
بسم الله الرحمن الرحيم

 

نرم افزار حسابداري چيست

نرم افزار حسابداري چيست ؟ نرم افزار حسابداري يكي از كاربردي ترين نرم افزارهاي موجود است كه با نصب آن به راحتي قادر خواهيد بود تا تمامي معاملات مالي خود را مديريت كنيد. از نرم افزارهاي حسابدار مي توانيد در تمامي حوزه ها كسب و كاري استفاده كنيد. برخي از برنامه ها براي حسابداري براي كسب و كارهاي ساده و كوچك و برخي ديگر براي مديريت كل امور مالي و فعاليت هاي بزرگ طراحي شده اند

با اين استفاده از نرم افزارهاي حسابداري مي توانيد از بروز اشتباهات حسابداري جلوگيري كنيد و به راحتي كليه اموري مالي خود را كنترل و مديريت كنيد. .

تاريخچه نرم افزار حسابداري

 

به طور دقيق نمي توان گفت كه واقعا اولين برنامه حسابداري و مالي را چه كسي نوشته و نام آن چه بوده است. اما به جرات مي توان گفت اولين نرم افزار حسابداري نوشته شده در ايران ،در سال1368 نوشته است كه فقط ثبت سند حسابداري و دفتر روزنامه و دفتر كل و دفتر تفضيلي و يك تراز آزمايشي 4 ستوني داشت. حجم اين نرم افزار حدودا ۰۹ / ۱ مگابايت بوده و تنها روي يك ديسكت فلاپي جا مي گرفت و به رايگان در اختيار همه قرار داشت اين نرم افزار حدودا ۴ سال بسيار معروف بود و مورد استفاده شركتها، افراد و سازمان ها مختلفي قرار گرفت بود.

بعد ها افراد حقيقي و حقوقي ديگري هم وارد عرصه برنامه نويسي حسابداري شده و نرم افزارهاي حسابداري جديدي را تحت سيستم عامل DOS و ويندوز به بازار ارائه كردند. از آن سال ها تا به امروز نرم افزار هاي زيادي وارد بازار كار شده اند كه هر كدام به نوبه خود مزايا و نواقصي داشته و مشتريان خاص خود را در بازار كار كسب كرده اند .در بين همه اين نرم افزار هاي حسابداري ، نرم افزار حسابداري و مالي يكپارچه پارميس براي اولين بار در سال 1380 وارد بازار شد و از همان سال هاي نخست توانست جايگاه خوبي را بين نرم افزارهاي ديگر پيدا كرده و به خوبي پاسخگوي نياز كاربرانش باشد.

 

مزاياي استفاده از نرم افزار حسابداري

هر نرم افزاري مزاياي دارد . نرم افزارهاي حسابداري نيز هردكدام به نوبه ي خود مزاياي دارد كه ما در اين بخش فقط به مزاياي كلي اين نرم افزار اشاره ميكنيم.

1- اولين و شايد يكي از مهم ترين دلايلي كه موجب استفاده ي گسترده ي مردم از نرم افزارهاي حسابداري شد ، افزايش دقت در انجام امور حسابداري بود. نرم افزارهاي حسابداري موجب افزايش دقت و كاهش اشتباهات محاسباتي كه ممكن است توسط انسان رخ دهد ، مي شوند. همان طور كه ميدانيد يك اشتباه كوچك مي تواند ، تاثير زيادي بر نتيجه ي نهايي داشته باشد.نرم افزارهاي حسابداري شما را از وجود چنين اشتباهاتي مصون نگه دارد.

2- دومين دليل روي آوردن بسياري از افراد به نرم هاي حسابداري ، افزايش سرعت محاسبات است. سرعت اين محاسبات بسيار بالاتر از انسان است. نرم افزار حسابداري به سازمان ها اجازه مي دهد تا كارايي را با معرفي اتوماسيون بهينه سازي كنند. براي مثال، يك كسب و كار بايد ماليات فروش را در تمام معاملات خود ثبت كند. نرم افزار حسابداري مي تواند به صورت اتوماتيك براي هر ورودي ماليات تعيين شده را اتخاذ كند.

3- با توجه به موارد بالا احتمالا متوجه شده ايد كه افزايش سرعت و افزايش دقت مي تواند موجب افزايش بهره وري و در نتيجه كاهش هزينهارائه انواع گزارش ها

4- نرم افزارهاي حسابداري مي توانند اطلاعات دقيقي در مورد امور مالي در اختيار شما قرار دهند. به عنوان مثال فرض كنيد يك مدير مالي شركت بايد يك گزارش از نقدينگي داشته باشد تا دو ساعت ديگر در جلسه ارائه دهد. بسياري نرم افزارهاي حسابداري كاربران را قادر مي سازند تا گزارش هاي متنوع مالي را ، تنها با پر كردن يك فرم و يا كليك بر روي يك دكمه داشته باشند. اين در حالي است كه ايجاد چنين گزارشي به صورت دستي مي تواند يك فرايند وقت گير باشد.

5- نرم افزار ها به دليل طراحي و برنامه نويسي كه دارند به محض ورود اطلاعات مي توانند گزارش هاي مالي را در اختيار مديريت قرار دهندتا در اتخاذ تصميمات آتي مديريتي مورد استفاده قرار گيرند.

انواع نرم افزارهاي حسابداري

نرم افزارهاي حسابداري را مي توان به چند دسته تخصصي تقسيم كرد:

1-سيستم حسابداري مالي

2-سيستم حسابداري انبار يا انبارداري

3-سيستم خريد و فروش و صدور فاكتور

4-سيستم بانك و صندوق و عمليات چك

5-سيستم حسابداري حقوق و دستمزد

6- نرم افزار محاسبه كاركرد

7- نرم افزار اتوماسيون اداري

8- نرم افزار خريد و فروش

9- نرم افزارهاي تخصصي مشاغل

نتيجه گيري

نرم افزار حسابداري يكي از بهترين و كارآمد نرم افزارهاي طراحي شده در طول تاريخ است كه شما با استفاده از آن ها ي ميتوانيد به راحتي امور مربوط به حسابداري خود را به آن ها بسپاريد . تا بدون هيچ گونه اشتباهي امور محوله را انجام دهند. قيمت نرم افزارهاي حسابداري متنوع است و هر كدام بسته به نوع مزيت و امكاناتي كه دارند متفاوت هستند. اگر شما هم نياز به يك نرم افزار حسابداري ارزان داريد ، بهتر است به سايت (هوشمند نوين) مراجعه فرماييد . در اين سايت انواع نرم افزارهاي حسابداري با قيمتي بسيار مناسب و پشتيباني فعالي موجود است.

منبع : وب سايت هوشمند نوین